Data Publisher bringt Sharepoint-Integration in Microsoft Outlook für den nahtlosen Veröffentlichung der E-Mails, Termine, Aufgaben oder Kontakte zu Sharepoint, wo sie mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt werden. Unterstützt die automatische Veröffentlichung von Sharepoint. Bietet eine einzigartige Lösung für eine komfortable und kontrollierte Content-Management in Sharepoint, durch die Verknüpfung und Anpassung von Daten aus Outlook. Angepasst werden, um Daten aus Outlook in Sharepoint-Listen für Issue Tracking, Stundenzettel, Projekte oder Kontaktleitungen zuzuführen.
Zweck dieses Add-on - Mit der wachsenden Menge an E-Mails und durchgesetzt werden Grenzwerte für Postfachgrößen, braucht ein Umfeld, um effektiv zu verwalten, diese Informationsressourcen und die entsprechenden Aufbewahrungsrichtlinien für E-Mails mit Unternehmensunterlagen der heutigen Organisation. Sharepoint ist die ideale Plattform, um diese Anforderung zu erleichtern, und kein Wunder, dass viele Organisationen die Annahme es von zentraler Stelle aus zu verwalten und Dokumente. Sei es, E-Mails, Termine, Aufgaben oder Kontakte, Sharepoint erleichtert die Speicherung, Abfrage, suchen und die Zusammenarbeit an Dokumenten unternehmensweit.
Aber der Prozess der Erfassung und Veröffentlichung von diesen Inhalten aus persönlichen Posteingänge und öffentliche Ordner ist zu einem Kernthema für die meisten Organisationen. Weil die eingebaute Sharepoint-Integration in Outlook funktioniert auf Ordnerebene und unterstützt keine selektive Veröffentlichung von Outlook-Elementen. Darüber hinaus unterstützt er nicht oder nicht die meisten der Outlook-Metadaten (oder Felder) zu erkennen, einschließlich der benutzerdefinierten diejenigen. Diese Unfähigkeit, bequem Platz Daten wie E-Mails, Termine, Aufgaben und Kontakte aus Microsoft Outlook, um Sharepoint, ist eine Frage, die von vielen Benutzern heute konfrontiert sind.
Data Publisher überwindet diese Einschränkung, indem Benutzer auf Outlook-Felder, einschließlich der von Benutzern, Sharepoint-Liste Felder definiert abzubilden. Mit dieser Anordnung können Sie ganz einfach einreichen und veröffentlichen E-Mails, Anhänge, Termine, Aufgaben oder Kontakte zu Sharepoint, ohne sich Gedanken für den Verlust von Metadaten.
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