Print Job Tracker soll Unternehmen und Bildungseinrichtungen jeder Größe dabei helfen, das Druckmanagement zu zentralisieren. Sie können damit die Drucknutzung steuern, verfolgen und prüfen sowie Kontingente festlegen, um Toner-, Tinten- und Papierverschwendung zu reduzieren.
Fallstudien:
Herausforderung: Eine Universität verfügt über vier Druckserver, über 1200 Computer und 10 separate Labore. Die Universität muss die Druckkosten kontrollieren und senken.
Lösung: Print Job Tracker wurde auf jedem Druckserver installiert und mit dem zentralen SQL-Datenbankserver verbunden. Print Job Tracker weist allen Studenten und Lehrkräften ein Druckkontingent zu und steuert alle Druckaktivitäten automatisch. Wenn Schüler drucken, wird eine Popup-Druckbenachrichtigung mit dem verbleibenden Kontingent angezeigt, damit sie den Druck bestätigen können. Der Schüler kann auch aufgefordert werden, die PIN (oder den Benutzernamen) einzugeben.
Herausforderung: Ein kleines Architekturbüro benötigt eine Möglichkeit, den internen Druck zu verfolgen und zu erfassen, damit es die mit der Projektdokumentation verbundenen Druckkosten an seine Kunden übertragen kann.
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