Netmail bietet umfangreiche Filterfunktionen für eingehende Korrespondenz und Anfragen, Erstellung von ein- und ausgehenden Nachrichtenarchive.
Netmail ermöglicht eine automatische Sortierung der eingehenden Nachrichten auf Basis von vorgegebenen Kriterien und deren Platzierung in einzelne Ordner oder Mailboxen, wo sie zu einem späteren Zeitpunkt eingesehen werden. In einem solchen System werden die Ordner angezeigt werden können, zum Beispiel, wo die wichtigsten Nachrichten gerichtet sind.
Der Mail-Filter verarbeitet eingehende Nachrichten basierend auf Header-Felder, zum Beispiel unter Verwendung-Adresse des Absenders oder den Inhalt der Betreffzeile. Erweiterte Filter können sowohl auf ein beliebiges Feld des Message-Header oder den Körper der Nachricht selbst angewendet werden
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