Dieses kostenlose Dienstprogramm importiert die Outlook-Ordnerstruktur aus XML-Dateien, die die gesamte komplexe Hierarchie mit Informationen über Ordnertypen und Berechtigungen enthalten können. Diese Datei kann mit dem Export Outlook Folder Structure-Dienstprogramm erstellt und in einem beliebigen Texteditor auch in Windows Notepad bearbeitet werden. Wenn Sie eine XML-Datei mit Outlook- oder Exchange-Ordnerstruktur importieren, können Sie jedes Postfach, einen öffentlichen Exchange-Ordner oder einen anderen Ordner in Outlook auswählen. Das Dienstprogramm erstellt die gesamte Hierarchie an der ausgewählten Stelle und ordnet die richtigen Ordnertypen zu: Mail, Kontakte, Kalender, Aufgaben und andere. Darüber hinaus kann es die entsprechenden Berechtigungen in Übereinstimmung mit in XML gespeichert. Bei der aktiven Arbeit mit Outlook-E-Mails, insbesondere beim Sortieren von Nachrichten, erhalten Sie eine große Anzahl von Ordnern. Diese Zahl nimmt mit der Zeit nur zu. Wenn Sie Ihren E-Mail-Anbieter ändern müssen und wenn Sie ein neues Outlook-Profil oder einen übergeordneten Ordner für das neue Projekt oder den neuen Client erstellen, müssen Sie die gesamte zuvor verwendete Ordnerstruktur erstellen. Diese Struktur enthält häufig Ordnerberechtigungen, die insbesondere mit Exchange Public Folders definiert sind. Es gibt keine eingebauten Outlook-Funktionen, um das Kopieren der Ordnerstruktur von einem Speicherort zu einem anderen zu vereinfachen.Manuelles Erstellen von Ordnern ist ein aufwändiger Prozess, der zu unterschiedlichen Fehlern führt. Falsche Zugriffsrechte verletzen die Sicherheit der Speicherung von wichtigen E-Mails, Kontakten, Kalendern, Aufgaben und anderen sensiblen Daten. Command-line-Dienstprogramm automatisiert den Prozess des Ladens der Ordner-Struktur auf Outlook und Exchange mithilfe von Batch-Dateien, Skripts und Windows Task Scheduler. Der geplante Start kann die verschiedenen Ordnerstrukturen und deren Berechtigungssätze regelmäßig aktualisieren.
Anforderungen :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Kommentare nicht gefunden