In den letzten Jahren sind in verschiedenen Ländern viele Vorschriften für E-Mails zur kommerziellen Kommunikation in Kraft getreten. Beispielsweise gibt es in Deutschland Gesetze, nach denen Unternehmen ihren Firmennamen, ihre Registrierungsnummer, ihren Registrierungsort usw. in E-Mail-Signaturen angeben müssen. Der Director of Corporate Enforcement von Irland verlangt von allen Limited-Unternehmen, die Websites betreiben, diese Informationen in ihren E-Mails offen zu legen. Die britischen E-Commerce-Vorschriften verlangen diese Informationen in allen E-Mails von Limited-Gesellschaften. Obwohl diese Vorschriften von einigen als zu bürokratisch kritisiert werden, erweitern sie nur bestehende Gesetze für (Papier-) Geschäftskorrespondenz auf E-Mail. Jeder Verstoß gegen diese Bestimmungen führt zu Rechtsstreitigkeiten.
Auch wenn Ihr Land keine ähnlichen Regelungen hat, ist es dennoch sinnvoll, in jede E-Mail einen Haftungsausschluss für E-Mails einzufügen, da dies in manchen Situationen vor einer Haftung vor einem Gericht schützen kann.
Die Implementierung der Disclaimer- oder E-Mail-Signatur kann auf der Client-Seite erfolgen. Eine einfache Möglichkeit besteht darin, Ihren Mitarbeiter zu bitten, den Haftungsausschluss / die digitale Signatur in seinen E-Mail-Clients festzulegen. Diese Methode ist jedoch ein Mangel an Flexibilität und es gibt keine Möglichkeit für ein Unternehmen zu überprüfen, ob ein Disclaimer hinzugefügt wurde und sein Inhalt korrekt ist.Mit EA Disclaimer, S / MIME-Tool, setzt der Serveradministrator anstelle des Endbenutzers Haftungsausschluss, digitale Signatur für jeden Benutzer auf der Serverseite. Dies erhöht die Flexibilität und Kontrollierbarkeit Ihres Unternehmens erheblich und vereinfacht die Aufgabe. Darüber hinaus werden ausgehende E-Mails dank der digitalen Signaturfunktion der Tools vermieden, in den Junk-Ordner von Hotmail, Gmail und Yahoo Mail verschoben zu werden.
Was ist neu in dieser Version:
Version 3.0: Verbesserter Disclaimer / Signatureditor;
Erweiterte Zertifikatsquellen- und Zertifikatübereinstimmungsregel für S / MIME.
Anforderungen :
Mit IIS SMTP-Dienst oder Exchange Server 2000/2003/2007/2010 / 2013/2016 installiert
Exchange 2007 erfordert SP Rollup 9 oder SP2 installiert
Einschränkungen :
15-Tage-Testversion
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