Die Software kann von Person, die für Postraum, Rezeption oder ähnliche Zähler verwendet werden, um eingehende und ausgehende E-Mails aufzuzeichnen. Die meisten Dateneingabe Aktivitäten werden durch Mausklick angesteuert, da die meisten Eintrag Produkte sind bereits vordefiniert. Das Medium Mails zum Beispiel in Anspruch nehmen schon die Wahl der Kurier, Post, Fax, usw. und die Art der E-Mails auch sind vordefiniert, wie Brief, Fax, Paket, Karte. Die Software ist auch von Personen nutzbar. Nach dem Start der Software erscheint ein Fenster, das Reihen von Datensatz mit dem neuen Album an der Spitze. Die Zelle, die ein- oder ausgehende Transaktionen anzeigen wird farbkodiert, um die einzelnen Kategorien zu unterscheiden. Wenn Sie auf jede Zelle wird ein weiteres Fenster zur Bearbeitung diesen Rekord auslösen.
Hinzufügen neuer Rekord ist erreichbar über das Menü, wo eine leere Eingabemaske wird angezeigt, um neue Einträge zu akzeptieren. Das Datum Zelle der heutigen Eintrag wird automatisch grün zu differenzieren heutige anderen Tagen, die grau bleiben wird. Die Software kommt mit einem Dutzend Dummy-Daten. Im Einklang mit Green Earth-Kampagne, bereiten Sie bitte folgende Dummy-Daten mit Ihren eigenen Rekord. Sie können dies, indem Sie auf eine beliebige der unerwünschten Rekord tun und ändern sie entsprechend.
Diese Software durchführen einfache Funktion in einfache Weise. Benutzer müssen nicht auf formale Ausbildung zu gehen, um mit der Anwendung dieses Programms. A 5 Minuten Versuch und Irrtum Durchlauf ist genug, um zu starten gehen als erfahrener Anwender. Die Benutzeroberfläche ist sehr Tabellenkalkulation wie. Es richtet sich eine einfache Bürobedarf Workflow, wo Benutzer würde in der Regel verwenden Sie die manuelle Aufzeichnung Bücher, den Überblick über Mailing-Aktivitäten zu halten. In späteren Version, der Autor vor, Funktionen wie die gemeinsame Nutzung auf Netzwerk- und Druck hinzuzufügen.
Dort einsetzbar, wo es notwendig ist, auf die Spur Mails eingehenden und wo es zugeleitet wurde. Auch für die Verfolgung, wenn alle ausgehenden E-Mails innerhalb eines Büros, vor allem in Multi-Division / Fußböden, ordnungsgemäß gesammelt und bilanziert, bevor man aussendet.
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