Haben Sie sich jemals gefragt, wie viele Kontakte in Outlook, freigegebenen Postfächern, Exchange Server- und Office 365-Ordnern für lange Zeit in Ihrer E-Mail-Korrespondenz nicht mehr verwendet wurden? Oft gibt es viele solche Kontakte.
Wenn Sie beispielsweise Nachrichten löschen oder archivieren, werden Kontakte, die Sie nicht mehr verwenden, angezeigt. Sie akkumulieren und reduzieren Ihre Produktivität und Outlook-Leistung. Mit diesem kostenlosen Bericht können Sie schnell herausfinden, welche Kontakte in Ihren E-Mail-Nachrichten, Aufgaben, Kalendern oder anderen Outlook-Elementen lange Zeit nicht verwendet wurden.
Wichtige Nutzenvorteile:
- Zeigt eine einfache Liste nicht verwendeter Kontakte und einen detaillierten Bericht an.
- Sucht nach nicht verwendeten Kontakten in einem der ausgewählten Outlook- und Exchange-Ordner.
- Zeigt den Standort der gefundenen Kontakte, die Anzahl der Nutzungen und das Datum der ersten und letzten Nutzung für den angegebenen Zeitraum an.
- Sucht nach E-Mail-Adressen in Empfängern, Absendern und Texten.
- Ermöglicht das Speichern des resultierenden Berichts in einer CSV-Tabellendatei oder das Kopieren in die Windows-Zwischenablage zum späteren Einfügen in Excel und andere Programme.
- Sie können den Bericht direkt in Outlook erstellen, getrennt von Outlook und über die Befehlszeile.
Um eine Liste der nicht verwendeten Kontakte anzuzeigen, wählen Sie Ordner mit E-Mail-Nachrichten oder anderen Outlook-, Exchange Server- oder Office 365-Elementen aus. Diese Ordner werden nach E-Mail-Adressen aus ausgewählten Kontaktordnern durchsucht. Geben Sie bei Bedarf einen Zeitraum für das Datum und den Speicherort der E-Mail-Adressen an. Im detaillierten Modus zeigt der Bericht alle Statistiken an, die Sie benötigen: den Namen des Kontakts, die Häufigkeit, mit der der Kontakt in Empfängern, Absendern und Texten verwendet wurde, das erste und letzte Verwendungsdatum und den Speicherort des Kontaktordners / p>
Was ist neu in dieser Version:
Version 4.9 enthält neue Funktionen und Verbesserungen.
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