Einfach Barcode Filer kann verwendet werden, um einen Papierablagesystem zu imitieren und wurde entwickelt, um mit einer Scan-Kopierer arbeiten, um Option oder eine mittlere Produktionsscanner-Datei. Das Programm wird auf einem Dokument zu zwei Strichcodes zu lesen und zu verwenden Inhalt des Barcodes zu bewegen und benennen Sie die Datei mit der Ausgabedatei entweder eine TIFF-Bild oder ein PDF.
Das Programm ist ideal für jede Art von strukturierten Dokumenten wie Rechnungen, Aufträge, Bestellungen, Kreditakten, Personalakten, Lieferscheine usw., wobei jedes Dokument eine eindeutige Kennung. Die Kennung kann alles, was einzigartig für die Platte ist, wie eine Kontrollnummer, Rechnungsnummer, Personalnummer, oder Kredit Zahl sein. Einfach Barcode Einreichung wird diese Zahl lesen und Datei das Dokument mit dieser Zahl. Wenn ein zweiter Barcode verfügbar ist, wird die zweite Strichcode verwenden, um ein Lesezeichen in einem pdf erstellen, so dass der Benutzer direkt auf das Dokument Abschnitt sie suchen in einem Master-Dokument auf der Suche zu gehen. Oder die Strichcodes verwendet werden, um eine zweistufige Ablagestruktur zu schaffen. Wie beispielsweise ein Mitarbeiter Ordner mit allen Dokumenten des Arbeitnehmers in ihren Ordner.
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