Haftungsausschlüsse sind eine nützliche Funktion, die sicherstellen kann, dass die Kommunikation von Ihrem Unternehmen in elektronischer Form als vertraulich anerkannt wird und anfällig für Korruption, Abhören und unerlaubte Änderungen ist. Ein Haftungsausschluss ermöglicht es Ihnen, jegliche Haftung für E-Mail zu entfernen, die geändert wurde. Der Haftungsausschluss kann auch verwendet werden, um den Empfänger darüber zu informieren, dass Sie die E-Mail und deren Inhalt überwachen. Eine andere Möglichkeit ist, den Disclaimer als Banner oder Signatur zu verwenden.
Der QS Disclaimer-Service wird als IIS-SMTP-Serviceerweiterung implementiert und auf jedem Computer ausgeführt, auf dem der Microsoft IIS SMTP-Service 5 oder höher ausgeführt werden kann. Darüber hinaus kann QS Disclaimer auf einem Computer mit Microsoft Exchange 2000/2003 installiert werden. In diesem Fall muss sich die Bereitstellung von QS Disclaimer auf den MXS-Servern befinden, die die Internet-Mail-Zustellung übernehmen, dh die Maschinen, die als Bridgehead-Server für die SMTP-Connectors konfiguriert sind .
Da QS Disclaimer eine Domänen- und Serverlizenzstruktur verwendet, ist die Anzahl der Benutzer, die das System nutzen können, unbegrenzt, sodass Unternehmen neue Benutzer ohne Angst vor großen Lizenzgebühren hinzufügen können.
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