Öffentliche Kategorien für Outlook können Sie zentral administe die Wartung Ihrer Kategorien einfach und schnell, und für alle Outlook-Versionen direkt in Outlook. Sie müssen nicht mehr manuell zu exportieren und zu importieren Registry-Einträge zwischen Computern. Wenn Sie öffentliche Ordner in Public Sharefolder oder Microsoft Exchange Server verwenden, können Sie den freigegebenen Kategorie-Liste in einem öffentlichen Ordner zu speichern, so dass alle Benutzer direkten Zugriff auf sie. Benefits of Public Kategorien: - halten die gleichen Kategorien für alle Benutzer und mit allen unterstützten Versionen von Outlook - einfache zentrale Verwaltung der gemeinsamen Kategorienliste direkt in Outlook - die zentrale Kategorienliste kann mit Public Sharefolder oder einem Exchange Server über das Netzwerk zugänglich gemacht werden - Kategorie Farben von Outlook 2007 werden unterstützt und können daher im Einklang nehmensweiten gehalten werden - die Lagerung von der zentralen Kategorienliste im Klartext in einem Posting - einfache Datensicherung des zentralen Kategorienliste, weil die Einzelbuchung (Nachricht) gespeichert werden und werden mit dem PST-Datei gespeichert werden - Administratoren können die zentrale Kategorie Liste direkt bearbeiten
Einschränkungen .
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