Die Software kann von einer Person verwendet werden, die für den Postversandraum, die Rezeption oder andere ähnliche Schalter zuständig ist, um eingehende und ausgehende Mails aufzuzeichnen. Die meisten Dateneingabeaktivitäten werden per Mausklick ausgeführt, da die meisten Einträge bereits vordefiniert sind. Das Medium der E-Mails beispielsweise hat bereits die Wahlmöglichkeiten von Kurier, Post, Fax usw., und die Art von E-Mails ist ebenfalls vordefiniert, wie Brief, Fax, Paket, Karte usw. Die Software ist auch für Einzelpersonen verwendbar.
Nach dem Starten der Software erscheint ein Fenster mit den Datensatzzeilen mit dem neuesten Datensatz oben. Die Zelle, die eingehende oder ausgehende Transaktionen angibt, wird zur Unterscheidung der einzelnen Kategorien farblich gekennzeichnet. Wenn Sie auf jede Zelle klicken, wird ein weiteres Fenster zum Bearbeiten dieses Datensatzes ausgelöst.
Das Hinzufügen eines neuen Datensatzes ist über das Menü möglich, wo ein leerer Dateneingabebildschirm erscheint, um neue Einträge zu akzeptieren. Die Datumszelle des heutigen Eintrags wird automatisch grün, um die anderen Tage zu unterscheiden, die grau bleiben.
Die Software wird mit einem Dutzend Dummy-Daten geliefert. Im Einklang mit Green Earth Kampagne, bitte recyceln Sie diese Dummy-Daten mit Ihrem eigenen Datensatz. Sie können dies tun, indem Sie auf einen beliebigen unerwünschten Datensatz klicken und ihn entsprechend ändern.
Diese Software führt auf einfache Weise einfache Funktionen aus. Der Benutzer muss nicht zum formellen Training gehen, um dieses Programm zu benutzen. Ein fünfminütiger Trial-and-Error-Durchlauf reicht aus, um als erfahrener Benutzer zu starten. Die Benutzeroberfläche ist sehr viel Tabellenkalkulation. Es richtet sich an eine einfache Office-Workflow-Anforderung, bei der Benutzer normalerweise manuelle Aufzeichnungen verwenden, um die Mailing-Aktivitäten zu verfolgen. In einer späteren Version beabsichtigt der Autor, Funktionen wie Netzwerkfreigabe und Drucken hinzuzufügen.
Verwendbar dort, wo eingehende E-Mails verfolgt werden müssen und wohin sie weitergeleitet wurden. Auch für das Tracking, wenn alle ausgehenden Mails innerhalb eines Büros, insbesondere in Multidivision / Floors, vor dem Versenden ordnungsgemäß gesammelt und abgerechnet wurden.
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