InfoValet

PCs

Heute sind mit einem Betriebssysteme (OS), deren Dateisystem auf einem einzelnen Dateinamen und einem Standort zum Speichern von Dateien auf der Basis. Die Notwendigkeit einer besseren Werkzeugen mit durchdachten Features, um die exponentiell wachsenden Informationsflut, die uns täglich kommt, zu verwalten ist sehr notwendig. Die beiden größten Einschränkungen in unserer aktuellen PC-Betriebssysteme sind heute: - Die Dateien können nur einen Namen haben - Dateien sollte nur an einem Ort gelagert werden. InfoValet windet die Begrenzung der "Ein Name pro Datei", indem Sie "Metadaten" zu einem Dokument zuzuweisen, wenn Sie ein Dokument in die InfoValet Datenbank zu importieren. Metadaten können als spezifische Keywords Ihrer Wahl, die Sie einem Dokument zugewiesen betrachtet werden. Diese Metadaten besteht aus einer Betreffzeile und einer nahezu unbegrenzten Anzahl von Stichworten, die Sie bei der Suche und Gruppierung Ihrer Dokumente helfen später. Sobald ein Dokument in der Datenbank ist, können Sie einfach den ursprünglichen Metadaten ändern. InfoValet kommt mit einer Suchmaschine, die diese Metadaten verwendet, um ein bestimmtes Dokument, das irgendwo auf der Festplatte (n) ausgeblendet werden können zu finden. Um die 'One Ort pro Datei' Einschränkung zu beseitigen, können InfoValet Sie die Einrichtung eines "virtuellen Ordnerstruktur". Ein virtueller Ordner kann man sich als eine imaginäre Aktenschrank, die Verweise auf das Originaldokument hält gedacht werden. Wir sagen ausdrücklich Bezug und nicht kopieren, da keine Dokumente dupliziert. Einmal in der InfoValet Datenbank importiert, können Sie jedes Dokument in beliebig viele virtuelle Ordner speichern können, wie Sie möchten, ohne doppelte keine Informationen. Speichern oder Verschieben von Dokumenten in der virtuellen Ordner Struktur wird durch eine einfache Drag and Drop

Was ist neu in dieser Pressemitteilung:.

• Document Capture Workflows
• Sie können nun Workflows (siehe Dokumente Menü), die Parameter wie das Umbenennen-Optionen zu definieren, Metadaten zu Dokumenten zuweisen und eine Liste der logischen Ordner, um die importierten Dokumente einfügen kannst. Sobald Sie einen Workflow aktiviert und starten Sie die Document Capture-Funktion, werden alle Import im Hintergrund behandelt und InfoValet werden alle Dokumente, die Sie fallen in der InfoValet Ablageordner (ein einziges Dokument oder eine komplette Multi-Level-Ordner-Struktur) gemäß den festgelegten Regeln zu verarbeiten im Workflow
• Beispiel: Übertragen Sie alle Bilder vom letzten Fotoshooting von der Kamera in einen Ordner auf Ihrem Desktop. Geben Sie diesem Ordner einen passenden Namen und schaffen mehr Unterordner nach den verschiedenen Themen oder Thema, passend für Ihre Bilder. Erstellen Sie nun eine Workflow in InfoValet, geben Sie die Umbenennungsoptionen, die Metadaten (Tags), die Sie auf die Bilder und die Liste der Virtual Folders Sie Ihre Bilder in gespeichert werden zuweisen möchten. Machen, dass die aktive Workflow Workflow und speichern. Ziehen Sie den gesamten Ordner mit Ihren Bildern in der InfoValet Ablageordner und starten Sie die Document Capture-Funktion. Jetzt sitzen und entspannen, InfoValet erledigt den Rest

Anforderungen .

Mac OS X 10.3.9 oder höher