Zur einfacheren Handhabung werden alle Kategorien in Microsoft Outlook durch eine einzelne Liste repräsentiert, die Master-Kategorieliste genannt wird. Sie können es mit Outlook bearbeiten, aber es gibt keine Möglichkeit, die Liste zu exportieren oder zu importieren. Wenn Sie nicht regelmäßig eine Sicherungskopie Ihrer Hauptkategorieliste erstellen, können Sie die Liste vollständig verlieren, wenn Sie das Mailprogramm erneut installieren oder wenn es fehlschlägt. Darüber hinaus können Sie die Hauptkategorienliste nicht auf einem anderen Computer migrieren, indem Sie integrierte Outlook-Features verwenden. Wenn Sie Kategorien bearbeiten, können Sie manuell eine Textdatei oder eine Tabelle auflisten und dann die Master-Liste der Kategorien aus dieser Datei manuell wiederherstellen. Es ist jedoch unbequem, zeitaufwendig und mit Fehlern behaftet.
Mit diesem kostenlosen Dienstprogramm können Sie Kategorien aus der Outlook-Hauptkategorienliste in eine Textdatei im XML-Format speichern. Nachdem Sie diese Datei gespeichert haben, können Sie sie in einem beliebigen Texteditor, auch Windows-Editor, bearbeiten. Dies ist nützlich, wenn Sie mit großen Kategorielisten arbeiten und Kategorien aus anderen Datenquellen hinzufügen oder die Liste in anderen Programmen verwenden können. Das Dienstprogramm erkennt automatisch den Speicherort der Hauptkategorienliste im ausgewählten Outlook-Profil.
Um die Liste der Master-Outlook-Kategorien zu exportieren oder zu sichern, geben Sie den gewünschten XML-Dateinamen auf Ihrer Festplatte oder Netzwerkfreigabe an und führen Sie das Dienstprogramm aus. Legen Sie die Option zum Speichern von Kategoriefarben fest, wenn Sie sie benötigen. Nach der Ausführung sehen Sie einen Bericht darüber, wie viele Kategorien gespeichert wurden und von wo.
Verwenden Sie für die automatische Kategorielistenverarbeitung mehrerer Benutzer, Synchronisierungskategorielisten zwischen Postfächern und PST-Datendateien und die Verwendung des Dienstprogramms in Ihren Stapeldateien und Skripts die Befehlszeilenfunktionen.
Anforderungen :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
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