Trotz der Existenz vieler eigenständiger, serverbasierter und Cloud-basierter Projektmanagement-Softwarelösungen fordert die Unternehmenswelt von heute den Projektmanager dennoch auf, den Gantt-Diagramm-Projektstrukturplan (WBS) und andere Projektzeitdaten im Gantt zu verwenden und alles zu exportieren in eine Excel-Datei. Die Anfrage besteht aus vielen verschiedenen Gründen, aber der Zweck besteht darin, mit Führungskräften, Interessengruppen, Sponsoren, Fachexperten, Lieferanten und allen im Projektteam zusammen zu arbeiten und zu kommunizieren.
Während Microsoft Project Daten in Excel exportieren konnte, wurde die Funktion SAVE AS entwickelt, um Daten zu verschieben und Verwaltungsberichte zu erstellen. Es wurde nie entwickelt, um Daten in einem Format in Excel zu exportieren, das die Präsentation, Struktur, das Format und das Aussehen eines Gantt-Diagramms beibehält. Wenn der SAVE AS-Assistent verwendet wird, hat die Datei, die erstellt wird, alle Formatierungs- und Präsentationsinformationen verloren und der Projektmanager oder Projektplaner muss viel Zeit für die manuelle Wiederherstellung der Daten aufwenden.
Ob Excel der beste Weg zur Zusammenarbeit und Kommunikation ist, ist nicht das Problem. Als PM kommt die Anfrage oft von jemandem, der in der Nahrungskette höher ist als wir, und manchmal bestimmt die Geschäftssituation einfach, was wir zu tun haben. Was der PM benötigt, ist (1) ein Verständnis dessen, was die Probleme sind, (2) ein Verständnis des möglichen Bereichs von Lösungen und (3) ein Werkzeug, das eine Workaround bietet: ein viel schnellerer und einfacherer Weg zur Neuformatierung von Excel Dateien in etwas, das wie ein normales Gantt-Diagramm aussieht, falls keine der anderen Optionen realisierbar ist. Das ZIP-Archiv behebt diese Probleme.
Dieses praktische Whitepaper von Masamitsu befasst sich mit den Problemen und Problemen, die diese Lücke in Microsoft Project ausmachen, und fasst die derzeit verfügbaren Optionen ab Juni 2018 zusammen. Es enthält außerdem eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und das enthaltene Excel-Datei-Tool. Das bietet eine Problemumgehung, die das Problem beheben kann, was den Zeitaufwand für die Erstellung eines akzeptablen Gantt-Diagramms in MS Excel erheblich reduzieren sollte.
Das vollständige Whitepaper umfasst 64 Seiten mit Screenshots in einer kompakten Adobe Acrobat PDF-Datei und wird von einer Beispieldatei MS Project 2013.MPP und dem Excel-Tabellenkalkulationsprogramm begleitet.
Dies ist keine unterstützte Freeware.
Anforderungen :
Microsoft Project 2013 und neuer, Microsoft Excel
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