Mit diesem kostenlosen Bericht können Sie in Outlook überprüfen, ob identische Anhänge in Postfächern vorhanden sind (doppelte Anhänge). Nach der Überprüfung erhalten Sie einen detaillierten Bericht über die Anzahl der doppelten Anhänge, deren Position und Größe. Bei Bedarf können Sie mit unseren Tools doppelte Anhänge finden oder doppelte Anhänge löschen. Wenn Sie Dateien aktiv per E-Mail senden, können doppelte Anhänge einen erheblichen Teil des Speicherplatzes in Ihrer Mailbox beanspruchen. Nicht jedes Unternehmen kann es sich leisten, ein solches Datenvolumen zu hosten. Dieser Bericht hilft Ihnen bei der Schätzung des von redundanten Daten belegten Platzes. Außerdem können dieselben Dateien unterschiedliche Namen haben und umgekehrt. All dies führt zu Verwirrung und Produktivitätsverlust.
Dieses Dienstprogramm vergleicht den Inhalt von Anhängen in E-Mail-Nachrichten und anderen Outlook-Elementen und zeigt einen detaillierten Bericht an. Der resultierende Bericht kann in einer CSV-Tabellenkalkulationsdatei gespeichert, kopiert und in anderen Programmen geöffnet werden. Das Programm ist einfach zu installieren und zu verwenden: Wählen Sie Outlook-Ordner aus, um nach doppelten Anhängen zu suchen, geben Sie die gewünschten Outlook-Elementtypen an und führen Sie das Programm aus. Mit dem Bericht können Sie Dateimasken verwenden (um beispielsweise den Bericht nur für Duplikate von Word-Dokumenten abzurufen, geben Sie die Maske * .doc? Ein).
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