Mit DocsToBox können Sie verfolgen, in welche Aufbewahrungsbox Sie bei der Archivierung Ihrer alten Aktenordner Ordner eingefügt haben. Ein einfacher Suchbildschirm hilft Ihnen nicht nur zu lokalisieren, in welcher Box sich ein bestimmter Ordner befindet, sondern auch, wo sich diese Box befindet. Anpassbare Dokumenttypen helfen nicht nur, den Inhalt jedes Dateiordners zu definieren, sondern auch, wie lange diese Dokumente aufbewahrt werden müssen, bevor sie zerstört werden können.
Das Organisieren von Papierdateien ist einfach, da ein Datenimport-Assistent das Laden von Kundennamen, Herstellernamen, Mitarbeiternamen oder jeder anderen Liste von Namen ermöglicht, die Sie normalerweise zum Beschriften von Dateiordnern verwenden. Sie können auch alle Typen zuweisen, die Sie erstellen, um beim Erstellen von Gruppen von Dateiordnern mit der Auswahl zu helfen.
Mit DocsToBox können Sie auch Etiketten in einer Vielzahl von Avery-Stil-Etiketten sowohl für Ihre Dateiordner als auch für Ihre Aufbewahrungsboxen drucken. Und Sie können anpassen, welche Informationen auf dem Etikett angezeigt werden.
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