Blue Project Software - BlueDoc ist ein Dokumentenmanagement-System.
Wenn Sie BlueDoc DMS verwenden, müssen Sie für die Gestaltung, Speicherung und Steuerung der Dokumente im elektronischen Format den Vorteil, ein leistungsfähiges System notwendig.
* Sie können Ihre eigenen Kategorien von Dokumenten festgelegt und weisen Sie zusätzliche Informationen zum Zwecke der Einstufung und damit ihre weitere Abruf aus dem Archiv zu vereinfachen.
* Die Dokumente können gruppiert und in Ordnern mit hierarchischen Struktur organisiert werden.
* Mit einem effizienten Indexiermaschine ermöglicht BlueDoc Sie einfach anfordern Abfragen basierend auf mehreren Kriterien, die auch eine Volltextsuche für die gängigsten Dateiformate wie Word, Excel, Powerpoint, PDF, HTML, Text und so weiter enthalten können.
* BlueDoc ist eine webbasierte Server speziell für die gleichzeitige Verwendung von mehreren Benutzern konzipiert. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, Benutzergruppen erstellen, mit detaillierter Angabe der Rechte und Zugriffsberechtigungen für verschiedene gespeicherte Ordner und Dokumente.
* Bei Verwendung von BlueDoc können Workflows definieren, um die Zirkulation der Dokumente in Ihrem Büro zu verbessern. Die Workflow-Definition kann leicht mit dem mitgelieferten grafisches Tool, mit dem Sie detailliert die Eigenschaften des Workflow durch Festlegung der Komponente Aufgaben und Zuordnung zu Benutzern können durchgeführt werden.
* Da das Dokument durchläuft verschiedene Modifikationen, neue Versionen des gleichen Dokuments erstellt und für die Überprüfung oder später möglich Nutzung gespeichert werden
Was ist neu in dieser Pressemitteilung:.
Versio 2.1:
- Verbesserte Web-basierte Schnittstelle
- vereinfacht aber effizienter
Rechteverwaltung - Dokumente Eigenschaften erweitert
Einschränkungen
200-Dokument / 5-User-Studie
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